Polityka prywatności serwisu internetowego

https://www.playerscamp.pl/ oraz https://www.obozsiatkarski.pl/
ver. 1.1 z dnia 11.05.2023

‍

Scroll down for English.

‍

Szanując prawa i wolność osób, których dane przetwarzamy oraz spełniając obowiązek wynikający z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO),informujemy:
‍

Kto jest administratorem danych osobowych.

Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie Trefl Pomorze z siedzibą przy Placu Dwóch Miast 1w Gdańsku (80-344), NIP 5851454301.

Jak można skontaktować się z Nami skontaktować w sprawach przetwarzaniadanych osobowych.

Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować we wszystkich sprawach związanych pośrednio lub bezpośrednio z ochroną danych osobowych:

·       korespondencyjnie – kierując zapytania na adres Administratora, z dopiskiem „Inspektor ochrony danych”

·       drogą korespondencji elektronicznej na adres: iod@trefl.com  
‍

W jakim celu, przez jaki czas i czyje dane osobowe przetwarzamy.

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

Nawiązanie kontaktu

Przetwarzamy dane osób, które przekazały do nas zapytanie: poprzez formularz kontaktowy, telefonicznie, pocztą elektroniczną lub pocztą tradycyjną. Udzielenie odpowiedzi stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora więc dane osobowe są przetwarzane w tym procesie na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. F) RODO. Korespondencja jest przez nas przechowywana do terminu rozwiązania sprawy i zakończenia kontaktu. Jeżeli przedmiotem korespondencji był temat, który może skutkować pojawieniem się roszczeń, wówczas taką korespondencję do celów dowodowych przechowujemy przez okres 12.miesięcy.
‍

Zgłoszenie uczestnika i płatność.

W tym celu przetwarzamy dane osobowe uczestników wydarzeń i ich rodziców/opiekunów prawnych. Dane osobowe są niezbędne do przygotowania umowy na organizację wypoczynku lub zajęć sportowych (w zależności od charakteru wydarzenia) i zostają podjęte przed zawarciem umowy na żądanie osoby, która będzie jej stroną (Art. 6 ust. 1 lit. B RODO).  Takie dane przetwarzamy przez czas obowiązywania umowy a następnie do terminu przedawnienia roszczeń jakie mogą wynikać z tytułu jej zawarcia.  
‍

Wysyłka informacji organizacyjnych.

Na numer telefonu podany w formularzu rezerwacji będziemy przesyłali informacje organizacyjne w formie sms. Podstawą przetwarzania danych w tym celu jest uzasadniony interes Administratora (Art. 6. ust. 1 lit. f) . Jeżeli Pan/i nie życzy sobie otrzymywania informacji w tej postaci - prosimy o przekazanie sprzeciwu na adres email Inspektora ochrony danych. Dane w tym celu przetwarzamy przez czas od otrzymania rezerwacji do zakończenia wypoczynku lub zajęć sportowych albo do terminu odebrania informacji o rezygnacji uczestnika z udziału.
‍

Newsletter
‍

Jeżeli zapisał/a się Pan/i do naszego newslettera, to przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe do celu jego wysyłki. Dane osobowe są przetwarzane w tym celu na podstawie zgody (Art. 6 ust. 1 lit. A RODO) do terminu jej odwołania lub do ukończenia przez Państwa dziecko 18-rokużycia.  Newsletter nie będzie także wysyłany osobom, które przez okres 2 lat nie skorzystały z ofert Administratora– adresy email takich osób zostaną usunięte z listy mailingowej.

Kto może uzyskać dostęp do danych osobowych.
‍

Dane osobowe mogą zostać ujawnione organom władzy publicznej w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa, jak również podmiotom, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Administratorem przetwarzają dane osobowe.:

·       dostawcom usług hostingowych, w tym poczty elektronicznej i oprogramowania CRM,

·       dostawcy usługi – bramka sms,

·       radcy prawnemu w przypadku pytań natury prawnej lub wstąpienia na ścieżkę dochodzenia roszczeń,

·       dostawcom wspierającym obsługę stron internetowych.

Ponadto, jeżeli będzie Pan/i dokonywała płatności online za wypoczynek lub zajęcia sportowe – dane osobowe udostępnimy operatorowi płatności. Udostępnienie danych osobowych jest ograniczone do danych niezbędnych dla poprawnego przeprowadzenia transakcji płatniczej.
‍

Czy Administratorzy przekazują dane osobowe do Państw Trzecich.

Administrator przekazuje do Państw trzecich jedynie anonimowe informacje zebrane przez pliki cookies dostarczane przez Google LLC(lista poniżej) w ramach usługi Google Analitycs i Google Tags. Informacje o przetwarzaniu tych danych przez Google LLC są dostępne na stronie WWW: https://policies.google.com/privacy

Z jakich praw może skorzystać osoba, której dane osobowe przetwarzamy.

W dowolnym momencie może Pani/Pan wystąpić z żądaniem wykonania swoich praw:

1.      dostępu do danych w określonym przez przepisy RODO zakresie (art. 15 RODO),

2.      sprostowania danych (art. 16 RODO),  

3.      żądania usunięcia danych w przypadku spełnienia jednej z przesłanek wskazywanych przez przepisy RODO (art. 17 RODO),

4.      ograniczenia przetwarzania danych w określonych przez przepisy RODO przypadkach (art. 18RODO),

5.      przeniesienia danych (art. 20 RODO),

6.      wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (art. 77 RODO).

7. Wniesienia sprzeciwu, jeżeli dane są przetwarzane do prawnie uzasadnionych celów realizowanych przez Administratora (art. 21 RODO)

Dodatkowo, jeżeli Pani/Pana dane osobowe przetwarzamy za udzieloną zgodą, to ma Pani/Pan prawo odwołać wydaną zgodę w dowolnym momencie. Odwołanie zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych, które miało miejsce przed jej odwołaniem.

Żądania należy kierować do naszego inspektora ochrony danych na adres email: iod@trefl.com. Zgodę na wysyłkę newslettera można odwołać także klikając w stosowny link zamieszczony w treści wiadomości email otrzymanej w ramach subskrypcji.

Czy podanie danych osobowych jest obowiązkowe.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne ale niezbędne dla zamówienia usługi newsletter, dokonania zgłoszenia uczestnika na organizowane przez nas wydarzenia lub do udzielenia odpowiedzi na zapytanie przesłane w formularzu kontaktowym.

Czy przy przetwarzaniu danych osobowych stosujemy profilowanie i podejmujemy decyzję w sposób zautomatyzowany.

Przetwarzając dane osobowe użytkowników serwisu WWW nie stosujemy profilowania w oparciu o dane osobowe ani nie podejmujemy decyzji opierając się o zautomatyzowane przetwarzanie danych osobowych.

POLITYKA COOKIES

Co są pliki cookies i do czego służą?

Pliki cookies są to pliki tekstowe wysyłane przez serwer www i zapisywane przez przeglądarkę internetową w pamięci urządzenia, na którym serwis został wyświetlony. Dzięki plikom cookies strony WWW wiedzą, że Użytkownik jest zalogowany, pamiętają ustawienia a także, w przypadku plików cookies podmiotów zewnętrznych, zbierają informacje o aktywności Użytkownika w przeglądarce, co pozwala im dopasowywać przekaz reklamowy i inne treści (np. informacje) wyświetlane Użytkownikowi na różnych stronach WWW.

Nasz serwis wykorzystuje pliki cookies w celu ułatwienia przeglądania Serwisu, przygotowania statystyki ruchu w Serwisie i zapamiętania ustawień Użytkownika (czcionka, rozmiar).

Pliki Cookies niezbędne i funkcjonalne.

Jeżeli ustawienie Twojej przeglądarki pozwala na instalację plików cookies na urządzeniu, z którego korzystasz wówczas wchodząc na naszą stronę zainstalowane zostaną pliki cookies niezbędne do działania naszego serwisu i funkcjonalne, czyli takie które ułatwią Tobie korzystanie z niego (np. zapamiętają wybór preferencji językowych czy utrzymają status użytkownika zalogowanego przez całą trwającą sesję). Natomiast cookies marketingowe nasze i stron trzecich (innych firm) będą instalowane dopiero w momencie, w którym wyrazisz na to zgodę.

Funkcjonalne pliki cookies instalujemy na podstawie istnienia prawnie uzasadnionego interesu Administratora, którym jest optymalizacja działania serwisu internetowego. Jeżeli nie życzysz sobie abyśmy instalowali takie pliki - możesz wnieść sprzeciw konfigurując swoją przeglądarkę w taki sposób, aby zablokować ich instalację w pamięci urządzenia.

Pliki Cookies analityczne.

Analityczne pliki cookie służą do analizy zachowania użytkowników odwiedzających strony internetowe w celu wyświetlania reklam i treści, które zostaną dopasowane do ich profilu a tym samym  bardziej wartościowe  dla  wydawców i reklamodawców zewnętrznych. Takie pliki cookies mogą być zainstalowane wyłącznie za zgodą wydaną poprzez zaznaczenie zgody na pop-up przy wejściu na stronę naszego serwisu lub zamknięcie okienka pop-up. Informacje zbierane przez cookies analityczne są dla Administratora anonimowe tj. Administrator nie ma możliwości ustalenia tożsamości osoby na podstawie informacji pozyskanych z plików cookies.

‍

Zmiana ustawień przeglądarki – usuwanie lub rezygnacja z instalacjicookies.

‍

Możesz  w  każdej chwili zmienić lub usunąć pliki cookies dokonując odpowiednich modyfikacji w ustawieniach przeglądarki. Szczegóły znajdują się na stronach producentów oprogramowania.

‍

Poniżej zamieszczamy linki do informacji dla najpopularniejszych przeglądarek:

• Microsoft Edge - https://support.microsoft.com/pl-pl/help/4468242/microsoft-edge-browsing-data-and-privacy-microsoft-privacy
• Chrome- https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=pl
• Firefox- https://support.mozilla.org/pl/kb/ciasteczka
• Opera - https://help.opera.com/pl/latest/security-and-privacy/
• Safari- https://support.apple.com/pl-pl/HT201265

Website privacy policy

https://www.playerscamp.pl/ and https://www.obozsiatkarski.pl

ver.1.1 dated 11.05.2023

Respecting the rights and freedom of the persons whose data we process and complying with the obligation under Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data and repealing Directive 95/46/EC (hereinafter: RODO), we inform you:

‍

Who is the controller of the personal data.

‍

The controller of your personal data is the Trefl Pomerania Association with its registered office at Plac Dwóch Miast 1 in Gdańsk (80-344), NIP 5851454301.

‍

How you can contact Us on matters of personal data processing.

‍

The Administrator has appointed a Data Protection Officer, who can be contacted in all matters directly or indirectly related to personal data protection:

• by correspondence - directing enquiries to the Administrator's address, marked "Data Protection Officer",
• by electronic correspondence to the following address: iod@trefl.com.  

‍

For what purpose, for how long and whose personal data we process.

‍

We process personal data for the following purposes:

‍

Establishing contact

‍

We process the data of persons who have submitted an enquiry to us: via the contact form, by telephone, by e-mail or by post. Providing a response is a legitimate interest of the Administrator so personal data is processed in this process on the basis of Article 6(1)(F) of the DPA. Correspondence is stored by us until the matter is resolved and the contact ends. If the subject of the correspondence was a topic that may result in a claim, then we store such correspondence for evidence purposes for a period of 12. months.

‍

Participant registration and payment

For this purpose, we process personal data of event participants and their parents/legal guardians. The personal data is necessary for the preparation of the contract for the organisation of leisure or sports activities (depending on the nature of the event) and is taken prior to the conclusion of the contract at the request of the person who will be party to it (Art. 6(1)(B) RODO).  We process such data for the duration of the contract and thereafter until the statute of limitations for claims that may arise from the conclusion of the contract.  
Dispatch of organisational information.
We will send organisational information to the telephone number specified on the booking form by text message. The basis for processing data for this purpose is the legitimate interest of the Administrator (Art. 6. para. 1 lit. f) . If you do not wish to receive information in this form - please communicate your objection to the email address of the Data Protection Officer. We process your data for this purpose for the period of time from receipt of your booking until the end of the holiday or sporting activity or until the date on which we receive information about your withdrawal from participation.

‍

Newsletter

‍

If you have subscribed to our newsletter, we process your personal data for the purpose of sending the newsletter. Personal data are processed for this purpose on the basis of consent (Art. 6(1)(A) RODO) until the date of revocation or until your child reaches the age of 18.  The newsletter will also not be sent to persons who have not used the Administrator's offers for a period of 2 years - the email addresses of such persons will be removed from the mailing list.

Who may gain access to personal data.

‍

Personal data may be disclosed to public authorities to the extent and for the purposes which result from the provisions of generally applicable law, as well as to entities which process personal data on the basis of relevant agreements signed with the Administrator:
- providers of hosting services, including e-mail and CRM software,
- service provider - sms gateway,
- to legal counsel in case of legal questions or to initiate a claim,
- website support providers.
In addition, if you make online payments for leisure or sports activities - we will share your personal data with the payment provider. The sharing of personal data is limited to the data necessary for the correct execution of the payment transaction.
Does the Administrators transfer personal data to Third Countries.

‍

Whether the Administrators transfer personal data to Third States.

‍

The Administrators only transfer to Third States anonymous information collected by cookies provided by Google LLC(list below) as part of the Google Analytics and Google Tags service.Information on the processing of this data by Google LLC is available on the website: https://policies.google.com/privacy.

‍

What rights may be exercised by the person whose personal data we process.

‍

At any time, you may request the exercise of your rights:

1. access to your data to the extent specified by the provisions of the RODO (Article 15 RODO),
2. rectification of data (Article 16 RODO),  
3. request the erasure of the data if one of the grounds indicated by the provisions of the RODO is fulfilled (Article 17 RODO),
4. to restrict data processing in the cases specified by the provisions of the RODO (Art. 18 RODO),
5. data portability (Art. 20 RODO),
6. lodge a complaint to the supervisory authority,which is the President of the Office for Personal Data Protection (art. 77RODO).
7. lodge an objection if the data are processed for legitimate purposes pursued by the Controller (Art. 21 RODO)

In addition, if we process your personal data with your consent, you have the right to revoke the consent given at any time. The revocation of consent will not affect the lawfulness of the processing of personal data that took place before the revocation.

Requests should be addressed to our Data Protection Officer at the email address: iod@trefl.com. You can also revoke your consent to the sending of the newsletter by clicking on the relevant link in the body of the email received as part of your subscription.

‍

Is the provision of personal data mandatory.

‍

The provision of personal data is voluntary but necessary in order to order the newsletter service, to register a participant for events organised by us or to respond to an enquiry sent in the contact form.

‍

Do we use profiling and automated decision-making when processing personal data.

‍

When processing personal data of website users, we do not apply profiling based on personal data or make decisions based on automated processing of personal data.

‍

COOKIES POLICY

‍

What are cookies and what are they used for?

‍

Cookies are text files sent by a web server and stored by a web browser in the memory of the device on which the website is displayed. Cookies allow websites to know that you are logged in, to remember your settings and, in the case of third-party cookies, to collect information about your browsing activity so that they can tailor advertising and other content (e.g. information) displayed to you on different websites.

Our website uses cookies to facilitate browsing the Website, to prepare Website traffic statistics and to remember User settings (font, size).

‍

Cookies are essential and functional.

‍

If the setting of your browser allows the installation of cookies on the device you are using, then when you enter our website, essential and functional cookies will be installed, i.e.cookies that make it easier for you to use our website (e.g. remembering your language preferences or maintaining your logged-in status for the entire session in progress). Our and third-party (third-party) marketing cookies, on the other hand, will only be installed once you have given your consent.

We install functional cookies on the basis of the existence of a legitimate interest of the Administrator, which is to optimise the operation of the website. If you do not wish us to install such cookies, you may object by configuring your browser in such a way as to block their installation in the memory of your device.

‍

Analytical cookies.

‍

Analytical cookies are used to analyse the behaviour of users visiting websites in order to display advertisements and content that will be tailored to their profile and thus more valuable to publishers and external advertisers. Such cookies can only be installed with the consent given by checking the pop-up consent when entering our website or closing the pop-up. The information collected by analytical cookies is anonymous to the Administrator, i.e. the Administrator is not in a position to determine a person's identity on the basis of the information obtained from the cookies.

You can change or delete cookies at any time by making the appropriate modifications to your browser settings.Details can be found on the websites of the software manufacturers.

‍

Below are links to information for the most popular browsers:

• Microsoft Edge - https://support.microsoft.com/pl-pl/help/4468242/microsoft-edge-browsing-data-and-privacy-microsoft-privacy
• Chrome - https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=pl
• Firefox - https://support.mozilla.org/pl/kb/ciasteczka
• Opera - https://help.opera.com/pl/latest/security-and-privacy/
• Safari - https://support.apple.com/pl-pl/HT201265

‍

The rich text element allows you to create and format headings, paragraphs, block quotes, images, and video all in one place instead of having to add and format them individually. Just double-click and easily create content.

‍

Static and dynamic content editing

‍

A rich text element can be used with static or dynamic content. For static content, just drop it into any page and begin editing. For dynamic content, add a rich text field to any collection and then connect a rich text element to that field in the settings panel. Voila!

‍

How to customize formatting for each rich text

‍

Headings, paragraphs, block quotes, figures, images, and figure captions can all be styled after a class is added to the rich text element using the "When inside of" nested selector system.

‍